TATACARA MEMBUKA SEBUT HARGA KANTIN 2013

BAGI TAHUN 2013 TATACARA MEMBUKA SEBUT HARGA BAGI TENDER KANTIN ADALAH SELARAS DAN SERAGAM. BUKAN SAHAJA BAGI SEKOLAH DI SELURUH NEGERI SELANGOR MALAH DI SELURUH MALAYSIA. PERKARA INI ADALAH KERANA BAGI MENGELAKKAN SEBARANG TINDAKAN LUAR JANGKA YANG MUNGKIN AKAN DI AMBIL OLEH PEMBIDA SEBUT HARGA YANG TIDAK BERPUAS HATI DENGAN KEPUTUSAN PEMBERIAN TENDER EKORAN DARI PROSEDUR MEMBUKA SEBUT HARGA YANG TIDAK SELARAS ANTARA SEKOLAH DAN TIDAK MENGIKUT PERATURAN SEPERTI DALAM PEKELILING DAN AUDIT NEGARA. BERIKUT ADALAH SERBA RINGKAS TATACARA DALAM MEMBUKA SEBUT HARGA KANTIN.

TINDAKAN PELANJUTAN PENYEWAAN KANTIN SEKOLAH (2+1) TAHUN 2013

TARIKH	TINDAKAN  PELANJUTAN PENYEWAAN  KANTIN SEKOLAH
15.07.2012 hingga 31.07.2012	Pengusaha kantin dua tahun perkhidmatan dan berminat untuk menyambung perkhidmatan perlu menghantar surat permohonan kepada pihak sekolah (Tidak layak bagi pengusaha yang telah diberi tambahan satu tahun atau disambung).
01.08.2012 hingga 15.08.2012	Jika terdapat permohonan daripada pengusaha kantin,  J/Kuasa Pemilihan Sebut Harga Kantin hendaklah bermesyuarat untuk membuat keputusan menyambung perkhidmatan atau sebaliknya dan hantar surat rasmi jawapan kepada pengusaha kantin yang memohon.
16.08.2012 hingga 31.08.2012	Bagi perkhidmatan kantin yang disambung satu tahun lagi mesti buat perjanjian tambahan setahun pada bulan November 2012 (Seperti dalam buku Panduan Pengurusan Kantin Edisi 2011, muka surat 101-102).

                                            

BAGI SEKOLAH TERLIBAT PERSEDIAAN BUKA SEBUT HARGA (TAHUN 2013-2014)

TARIKH	TINDAKAN  SEBUT HARGA  KANTIN SEKOLAH 2013 HINGGA 2014
16.08.2012 hingga 31.08.2012	Jawatankuasa kantin sekolah bermesyuarat persediaan buka sebut harga baru. Jawatankuasa Teknikal perlu menyediakan borang sebut harga  dan notis sebut harga. Sila rujuk Buku Panduan Pengurusan Kantin edisi 2011 m/s 84 – 91.
01.09.2012 hingga 30.09.2012	Sebut harga kantin tahun 2013-2014 dibuka kepada orang ramai mulai 1.9.2012 hingga 30.9.2012 (Notis sebut harga perlu disebarkan dengan menampal notis di tempat-tempat awam yang sesuai). Borang sebut harga boleh diperolehi di pejabat sekolah pada waktu pejabat dan diberi percuma. Semua permohonan dimasukkan ke dalam peti sebut harga yang berkunci. Pada jam 12.00 tengahari 30.9.2012 permohonan sebut harga ditutup.
01.10.2012 hingga 07.10.2012	Jawatankuasa Buka Sebut Harga bermesyuarat dan membuka peti sebut harga. Semua sampul sebut harga dibuka dan direkodkan ·  Jawatankuasa Buka Sebut Harga:-   Pengerusi   : PK Pentadbiran    Setiausaha  : Guru kantin   AJK             : Seorang guru
08.10.2012 Hingga 25.10.2012	Jawatankuasa Pemilihan Sebut Harga Kantin bermesyuarat dengan meneliti senarai pemohon dan memilih pembida (pemohon) yang berjaya. ·  Jawatankuasa Pemilihan Sebut Harga Kantin:-   Pengerusi : Pengetua/G. Besar   Setiausah : PK HEM   AJK           : Penolong Kanan                       Guru Penolong                       Wakil JPN/PPD (Sek. Rendah Sahaja) Had Amaun Sebut Harga Organisasi Pengerusi Ahli Sehingga RM200,000.00 Sekolah Menengah PTJ/Bukan PTJ Pengetua Sekurang-kurangnya dua (2) pegawai kanan Sekolah Sekolah Rendah PTJ/Bukan PTJ Guru Besar Dua orang pegawai kanan sekolah Seorang wakil JPN/PPD Kumpulan Pengurusan dan Profesional ·         Guru Besar dipohon menghantar surat jemputan kepada wakil JPN/PPD (DG41 ke atas) untuk menghadiri mesyuarat sebut harga kantin dan mengesah kehadirannya pada hari mesyuarat. Selepas sahaja mesyuarat sebut harga kantin, minit mesyuarat sebut harga kantin dan borang lampiran 2, mesti dipos laju SEGERA kepada Pegawai Pelajaran Daerah (u.p:                        ).
26.10.2012 hingga 08.11.2012	Keputusan mesyuarat sebut harga kantin dihantar ke Unit HEM, PPD untuk dimasuk ke pengkalan Data Petender Kantin di Jabatan Pelajaran Kelantan
09.11.2012 hingga 15.11.2012	Pembida (Pemohon) yang berjaya dimaklumkan melalui surat yang disediakan oleh pihak sekolah. Salinan surat kepada Pejabat Pelajaran Daerah. Hantar surat kepada pembida yang tidak berjaya dan wang pertaruhan dikembalikan Perjanjian penyewaan dan pengurusan kantin sekolah dibuat selama 24 bulan (1 Disember 2012 – 30 November 2014), sila rujuk perjanjian penyewaan kantin sekolah dalam buku panduan pengurusan kantin edisi 2011 m/s 92-100.
16.11.2012 hingga 29.11.2012	Pengetua/Guru Besar memanggil pembida yang berjaya untuk berbincang tentang perkhidmatan pengurusan kantin sekolah. Pengetua/Guru besar menyerah kunci kantin kepada pengusaha berjaya. (Pastikan bayaran sewaan, Deposit kantin, Deposit Air, Elektrik dibayar oleh petender kantin dan dikeluarkan resit).

                                                                                                                                      

SILA KLIK DISINI UNTUK MUAT TURUN KIT PROSEDUR TENDER KANTIN ... SEBAGAI MEMBALAS JASA SAYA ... SILA COMMENT PADA GUESTBOOK DAN JADILAH FOLLOWER BLOG INI YE .....